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[教学]使用职场EXCEL不能不知道的专业快速键！

2025-08-20 212

在任何一间公司上班，使用办公室电脑绝对会接触到 Excel 软件，而在使用 Excel 时一般人会用最原始的方式制作档案，而工作效率当然也相当的低，在 Office 内的 Excel 其实有相当多的快速建，只是我们都没有去使用到它，更可以说一般人可能更本不知道有这些快速键功能的存在，之前也有介绍过[教学] Word合并打印字段时，小数点限制设定，今天小编就教各位如何在职场上学会这些快速又专业的按键，让老板大力称赞、让同事刮目相看、让自己更看重自己(好像有点夸张了…)，让我们继续看看有那些值得学习的快速键吧！

使用职场 EXCEL 不能不知道的专业快速键！

● 适用版本 : Excel 都适用
● 说明 : 在 Excel 中使用快速键，达到工作效率。

EXCEL 快速键教学

▼ 快速键教学1:在储存格上按下【ctrl】+【R】就可以复制左边字段的公式。

▼ 快速键教学2:在想要复制贴上的储存格上按下【Ctrl】+【Alt】+【V】就会有选择性贴上的视窗跳出让使用者选择需要贴上的是公式、格式或文字。

▼ 快速键教学3:如果想要跳至字段最后一笔，可以直接按下【Ctrl】+【键盘 ↑ ↓ ← →】就会马上跳至资料最尾端。

▼ 快速键教学4:如果想要快速切换工作表的话，可以直接按下【Ctrl】+【PageUp】或【PageDown】就会发现可以自由的切换工作表。

▼ 快速键教学5:如果想要让储存格内的数字格式马上套用变换的话，按下【Ctrl】+【Shift】+【$】该储存字段就会套用“货币”格式，而按下【Ctrl】+【Shift】+【%】该储存字段就会套用“百分比”格式。

▼ 快速键教学6:如果想要全选某栏或某列，可以直接按下【Ctrl】+【Shift】+【键盘 ↑ ↓ ← →】就可以全选栏/列的资料。

▼ 快速键教学7:如果想要快速修改储存格格式，按下【Ctrl】+【!】就可以马上进入“储存格格式”设定了。

▼ 快速键教学8:如果要全选所有的资料，只要按下【Ctrl】+【A】就可以选取所有资料了。

▼ 快速键教学9:如果要将储存格的字体粗细改变，只要按下【Ctrl】+【B】就可以让储存格内的字体变“粗体字”。

▼ 快速键教学10:在储存格上按下【ctrl】+【D】就可以复制上方字段的公式。

▼ 快速键教学11:如果要插入新的栏/列，只要按下【ctrl】+【+】增加字段或按下【ctrl】+【-】删除字段。

▼ 快速键教学12:如果想要将资料表中的数据变成图表，只要按下【F11】一秒变图表。

▼ 快速键教学13:如果想要将资料表中栏/列互换，在右键贴上时选择【转置】就可以看到表格的“栏/列”交换对调了。

▼ 快速键教学14:很多使用者不知道如何让表格中的文字在超出储存格的宽度后自动换列，其实只要点选“常用”>“对其方式”功能中的【自动换列】就可以达到这样的换行效果了。

2018-01-05 22:50:00

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